個人情報の取り扱いについて

SMARTでは,ご登録いただいた参加者およびスタッフの情報は,下記目的の範囲内で利用させていただきます。ただし,情報を提供されるご本人に対し,情報収集の目的や提供の有無について事前に確認し,SMARTへの情報提供がご本人の懸念にならないよう,同意を得させていただきます。

【利用目的】

  1. SMARTの公式ホームページにて,大会の参加者氏名,学校名(団体名も含む)を公開します。
  2. SMARTの公式ホームページにて,大会の参加者氏名,学校名(団体名も含む)を記載した「リーフレット」を公開します。
  3. SMARTの公式ホームページにて,大会の参加者氏名,学校名(団体名も含む)を記載した「組み合わせ表」を公開します。
  4. SMARTの公式ホームページにて,大会の参加者氏名,学校名(団体名も含む)を記載した「大会結果」を公開します。
  5. 大会に出席する主催者,来賓,大会実行委員,開催校関係者,観覧者に,参加者氏名,学校名(団体名を含む)を記載した「リーフレット」を配布します。
  6. 大会の様子を撮影した写真や動画を次のことに使用する場合があります。
    1. 大会のホームページ
    2. 事務局での報告書(後援,協賛,協力団体および企業での内部報告書も含む)
    3. 報道関連各社での報道(新聞,雑誌,インターネットによる記事,テレビでの報道等)
    4. 大会パンフレット,チラシ,ポスター等の印刷物
    5. 後援,協賛,協力団体および企業のホームページやSNS等での広報
  7. 大会に関する以下の業務にて,ご登録いただいた情報を使用する場合があります。
    1. 案内や事務連絡
    2. お問い合わせまたはご依頼等への対応
    3. 大会運営
    4. 広報活動

【第三者への提供の有無】

  1. 広報活動のため,報道関連各社から個人情報の開示依頼があった場合は,ご本人の意向(情報提供は任意)を事前に確認の上,情報を提供する場合があります。
  2. 情報提供は任意ですが,ご承諾いただけなかった場合は大会に参加できない場合があります。